JPK_ST_KR dotyczy także Twojej firmy!

Obowiązek składania Jednolitego Pliku Kontrolnego dla środków trwałych (JPK_ST_KR) jest wdrażany etapami – kolejne grupy podatników obejmuje od lat podatkowych rozpoczynających się po 31 grudnia 2024, 2025 i 2026 r. Zadbaj, by Twoja ewidencja była kompletna, a dane gotowe do przesłania w formacie XML.

Chcę wiedzieć więcej

JPK_ST_KR

Przygotuj swoją firmę na JPK_ST_KR

Czym jest JPK_ST_KR i kogo dotyczy?

Czym jest?

Jednolity Plik Kontrolny dla środków trwałych (JPK_ST_KR) to ustandaryzowany plik elektroniczny zawierający pełną ewidencję Twojego majątku trwałego i wartości niematerialnych.

Kogo obowiązuje?

Podmioty prowadzące księgi rachunkowe (pełna księgowość) – one przekazują JPK_ST_KR. Firmy na PKPiR lub ewidencji przychodów raportują majątek odrębną strukturą JPK_ST. Obowiązek jest wdrażany etapami (zobacz „Od kiedy?”).

Od kiedy?

Etapami, według roku podatkowego: najwięksi podatnicy CIT i spółki niebędące osobami prawnymi (przychód powyżej 50 mln euro w poprzednim roku podatkowym, u spółek – obrotowym) oraz podatkowe grupy kapitałowe – od roku rozpoczynającego się po 31 grudnia 2024 r.; pozostali podatnicy CIT i spółki niebędące osobami prawnymi oraz podatnicy PIT prowadzący księgi rachunkowe, składający JPK_V7M – od roku po 31 grudnia 2025 r.; pozostali podatnicy CIT, spółki niebędące osobami prawnymi i podatnicy PIT prowadzący księgi rachunkowe, w tym składający JPK_V7K – od roku po 31 grudnia 2026 r. Firmy na PKPiR lub ewidencji przychodów raportują majątek odrębną strukturą JPK_ST. Pierwsze pliki JPK_ST_KR obejmą najwcześniej rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2025 r. Terminy przekazywania plików i trwające prace legislacyjne opisuje nota na dole sekcji.

Co należy ewidencjonować, a potem przekazać?

M.in. numer inwentarzowy, daty nabycia i przyjęcia do używania, wartość początkową, amortyzację bilansową i podatkową, stawki amortyzacji, numery dokumentów OT i inne dane niezbędne do pełnej ewidencji majątku.

W jakiej formie?

Plik XML zgodny z wymogami Ministerstwa Finansów. Dane muszą być kompletne i spójne – brakujące informacje mogą prowadzić do błędów i sankcji.

Stan prawny na 5 września 2026 r.

Harmonogram etapowy (za Ministerstwem Finansów): obowiązek prowadzenia ksiąg i ewidencji przy użyciu programów komputerowych oraz ich przesyłania obejmuje podatników CIT i spółki niebędące osobami prawnymi o przychodach powyżej 50 mln euro w poprzednim roku podatkowym (u spółek – obrotowym) oraz podatkowe grupy kapitałowe od roku podatkowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2024 r.; pozostałych podatników CIT i spółki niebędące osobami prawnymi oraz podatników PIT prowadzących księgi rachunkowe, zobowiązanych do JPK_V7M – od roku po 31 grudnia 2025 r.; a pozostałych, w tym zobowiązanych do JPK_V7K – od roku po 31 grudnia 2026 r. Pierwsza grupa została zwolniona z przesłania ewidencji środków trwałych (JPK_ST_KR) za rok rozpoczynający się przed 1 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2024 poz. 1861), więc pierwsze pliki JPK_ST_KR obejmą najwcześniej rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2025 r. (przy roku kalendarzowym: 2026).

Terminy przekazywania po nowelizacji (ustawa z dnia 15 maja 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 779, obowiązuje od 1 lipca 2026 r.) dotyczą podmiotów prowadzących księgi rachunkowe: podatnicy CIT przesyłają księgi do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego (spółki niebędące osobami prawnymi – po zakończeniu roku obrotowego), a w PIT księgi rachunkowe trafiają do urzędu do 31 lipca po zakończeniu roku, natomiast ewidencja środków trwałych i WNiP – w terminie złożenia zeznania rocznego.

Zwolnienie z przesłania ewidencji za pierwszy rok i projektowane zwolnienie za lata 2026–2028 dotyczą wysyłki pliku, nie zawartości ksiąg. Podatników CIT oraz spółki niebędące osobami prawnymi, których wspólnikami nie są wyłącznie osoby fizyczne (księgi przekazywane na podstawie art. 9 ust. 1c i 1e ustawy o CIT), obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. rozporządzenie Ministra Finansów z 16 sierpnia 2024 r. o dodatkowych danych w księgach (Dz.U. 2024 poz. 1314): każdy środek trwały i WNiP wprowadzony do ewidencji od 1 stycznia 2025 r. musi mieć numer dowodu przyjęcia do używania, rodzaj dowodu nabycia, wytworzenia lub wykreślenia, daty nabycia, wytworzenia, przyjęcia do używania i wykreślenia, numer inwentarzowy, a przy zbyciu numer faktury w KSeF, o ile został nadany. Składniki sprzed 2025 r. mogą tych danych nie mieć (poza numerem faktury zbycia w KSeF i datą wykreślenia). Jedyna ulga w samych księgach była przejściowa: księgi za rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2024 r., a przed 1 stycznia 2026 r. mogły nie zawierać danych dodatkowych, także o składnikach przyjętych w tym roku (§ 5 rozporządzenia). Ulga skończyła się z tym rokiem: w księgach za kolejne lata komplet danych muszą mieć wszystkie składniki przyjęte od 1 stycznia 2025 r., bo trwałe wyłączenie z § 4 dotyczy tylko składników sprzed tej daty. Podatników PIT prowadzących księgi rachunkowe obowiązuje od 1 stycznia 2026 r. rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1311) z takim samym zestawem danych, dla składników wprowadzonych do ewidencji od 1 stycznia 2026 r. Podatnicy PIT na PKPiR nie przekazują JPK_ST_KR, lecz ewidencję środków trwałych i WNiP w strukturze JPK_ST, a to samo rozporządzenie wymaga w niej węższego zestawu: numeru faktury zbycia w KSeF (jeżeli wystawiono ją w KSeF), numeru dokumentu przyjęcia lub wykreślenia, rodzaju dokumentu nabycia lub wytworzenia oraz daty wytworzenia. Kiedykolwiek przypadnie pierwsza wysyłka, plik obejmie w komplecie wszystko, co przyjęto od tych dat, dlatego dane warto gromadzić na bieżąco, a nie odtwarzać po latach.

Uwaga: 18 sierpnia 2026 r. Ministerstwo Finansów skierowało do uzgodnień i konsultacji publicznych projekt rozporządzenia (nr 112/2026 w wykazie prac, wydawanego na podstawie art. 9 ust. 5 pkt 2 ustawy o CIT, a więc dotyczącego podatników CIT i spółek niebędących osobami prawnymi, czyli ewidencji przekazywanej w strukturze JPK_ST_KR) przewidującego zwolnienie z obowiązku prowadzenia przy użyciu programów komputerowych i przesyłania ewidencji środków trwałych oraz WNiP za lata podatkowe (a w przypadku spółek niebędących osobami prawnymi – lata obrotowe) rozpoczynające się po 31 grudnia 2025 r., a przed 1 stycznia 2029 r. (praktycznie 2026–2028). Na dzień 5 września 2026 r. jest to nadal projekt na wczesnym etapie prac legislacyjnych (uzgodnienia, konsultacje publiczne, opiniowanie), nieogłoszony w Dzienniku Ustaw – nie jest to jeszcze obowiązujące prawo, a jego treść może się zmienić.

Źródła: podatki.gov.pl – JPK_PD (aktualizacja 17.07.2026) oraz gov.pl – struktury JPK w podatkach dochodowych.

Powyższe informacje mają charakter edukacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Decyzje dotyczące obowiązków raportowych podejmuj po konsultacji z doradcą podatkowym i weryfikacji aktualnego stanu prawnego.

Wsparcie

Jak możemy Ci pomóc?

Przeprowadzamy audyt Twojej ewidencji środków trwałych. Identyfikujemy braki i niekompletne dane.
Integrujemy informacje z różnych systemów księgowych i Exceli w jeden spójny plik system ewidencji.
Zapewniamy gotowe rozwiązanie do eksportu danych i przygotowania pliku JPK_ST_KR w wymaganym formacie.
Pomagamy automatyzować proces ewidencji majątku, aby przygotowania w kolejnych latach były proste i szybkie.

Rozwiązania

Wybierz rozwiązanie dopasowane do Twojej firmy

Pełny System Ewidencja Majątku

Kompleksowe narzędzie do prowadzenia ewidencji środków trwałych.

Zawiera gotowe zestawienie 36 kolumn danych i eksport do XML i Excel z pełną walidacją techniczną.

Idealne zarówno dla mniejszych, jak i większych firm, które potrzebują automatyzacji i pełnej kontroli nad ewidencją.

Dodatek do MS Excel

Lekka wersja dla mniejszych firm i jednoosobowych działalności.

Umożliwia walidację danych techniczną i merytoryczną, eksport do XML oraz import z XML.

Sprawdza się, gdy nie potrzebujesz pełnego systemu, a chcesz mieć JPK_ST_KR pod kontrolą w Excelu.

Dlaczego warto

Dlaczego warto wybrać nasze rozwiązania?

Intuicyjne i szybkie w użyciu – nie wymagają zaawansowanej wiedzy technicznej.

Minimalizują ryzyko błędów i kar z Kodeksu Karnego Skarbowego.

Oszczędzają czas i ułatwiają przygotowanie pliku JPK_ST_KR w wymaganym formacie.

Dedykowane dla firm każdej wielkości – niezależnie od branży.

Bezpłatna konsultacja

Umów bezpłatną konsultację i otrzymaj dedykowane rozwiązanie!

Wypełnij formularz i zobacz, jak łatwo możesz uporządkować swoją ewidencję i przygotować JPK_ST_KR w naszym systemie. Od razu uzyskasz odpowiedzi na swoje pytania!

Chcę bezpłatną konsultację

Bezpłatny test

Przetestuj system za darmo przez 30 dni

Dostaniesz od nas:

Środowisko testowe z bazą danych i dostępem z każdego urządzenia (desktop, web, mobile).

Filmy instruktażowe i dokumentację w pakiecie.

Pomoc helpdesku przez cały okres testów.