Jak Home.pl zoptymalizowało zarządzanie rozbudowanym majątkiem serwerowym?

Zgłosiła się do nas jedna z czołowych firm oferujących usługi internetowe w Polsce – Home.pl. Nasze rozwiązanie, System Ewidencji Majątku Mercomp, okazało się kluczowe w optymalizacji zarządzania zasobami cyfrowymi. Poznaj kulisy tej współpracy.

Jakie problemy rozwiązaliśmy?

Home.pl, zarządzające rozbudowaną infrastrukturą wirtualnych serwerów dla swoich klientów, stanęło przed wyzwaniem usprawnienia zarządzania rozbudowanym majątkiem cyfrowym. Przed współpracą z nami firma opierała się na systemie ERP z modułem ewidencji majątku, który nie oferował niezbędnej elastyczności i głębokości funkcjonalnej do precyzyjnej ewidencji serwerów oraz ich składników.

Kluczowym aspektem naszego rozwiązania była implementacja zaawansowanej funkcji umożliwiającej całościowe zarządzanie wieloskładnikowością serwerów, co obejmowało zarówno aspekty techniczne, jak i księgowe. Poprzedni system nie pozwalał na efektywne przenoszenie elementów składowych, takich jak dyski twarde, procesory, pamięci RAM czy kontrolery, między serwerami. Taka funkcjonalność była jednak niezbędna dla optymalizacji procesów w Home.pl.

Zobacz, co zrobiliśmy – ścisła współpraca z zespołem Home.pl

Realizacja projektu Systemu Ewidencji Majątku Mercomp dla Home.pl była procesem wieloetapowym, który rozpoczął się od opracowania wstępnej koncepcji i zakresu modyfikacji. Pierwszy etap objął import danych, instalację oraz parametryzację systemu, a także uruchomienie jego podstawowych funkcjonalności. Następnie przystąpiliśmy do implementacji dodatkowych modyfikacji, takich jak automatyzacja przesuwania składników między serwerami, hurtowa edycja numerów seryjnych, klonowanie składników i wiele innych. W obu etapach zrealizowano również szkolenia dla użytkowników, aby zapewnić płynne przejście na nowy system.

Oszczędność czasu, lepsza komunikacja i porządek! Korzyści dla Home.pl

Wdrożenie Systemu Ewidencji Majątku Mercomp przyniosło Home.pl szereg korzyści:

• Znaczna oszczędność czasu: Zminimalizowanie czasu niezbędnego na ewidencję zdarzeń, takich jak hurtowe akcje czy korzystanie z kodów kreskowych, pozwala na efektywniejszą pracę.
• Udoskonalona analiza finansowa i techniczna: Dzięki lepszej integracji danych i dopracowanemu interfejsowi użytkownika, analizy finansowe i techniczne są teraz bardziej intuicyjne i czytelne, co ułatwia szybsze podejmowanie decyzji.
• Poprawiona komunikacja międzydziałowa: Wspólna platforma umożliwiła płynniejszą współpracę i wymianę informacji między działami, zwiększając spójność w zarządzaniu majątkiem.
• Precyzyjna lokalizacja majątku: Dzięki zastosowaniu kolektorów danych, możliwe jest dokładne śledzenie lokalizacji poszczególnych serwerów i ich składników, co ułatwia zarządzanie zmianami historycznymi oraz bieżącą organizację pracy.
• Zaawansowane możliwości zarządzania majątkiem: System umożliwia lepsze zarządzanie składnikami majątku poprzez przesuwanie części składowych między serwerami, co przekłada się na dokładniejszą analizę sprzedaży i efektywniejsze wykorzystanie zasobów. Dział finansowy zyskał funkcjonalności ułatwiające m.in. przypisywanie użytkowników do laptopów czy generowanie dokumentów powierzenia mienia.
• Wsparcie techniczne i merytoryczne: Profesjonalna obsługa serwisowa i dostęp do helpdesk zapewniają niezawodne wsparcie i szybką pomoc w przypadku jakichkolwiek pytań, czy problemów.

Wdrożenie Systemu Ewidencji Majątku Mercomp w Home.pl to przykład, jak zaawansowane technologicznie rozwiązania mogą przyczynić się do znaczącej poprawy w zarządzaniu zasobami firmowymi. Wieloletnia współpraca między naszymi organizacjami dowodzi trwałości i skuteczności naszego partnerstwa. Nieustannie dążymy do ulepszania naszych rozwiązań, aby jeszcze lepiej odpowiadały na zmieniające się potrzeby rynkowe.

Zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach, jakie oferuje System Ewidencji Majątku Mercomp, i rozpocząć optymalizację zarządzania majątkiem w Państwa organizacji.

System do środków trwałych – jeden system wiele możliwości

System Ewidencja Majątku posiada szerokie możliwości w zakresie ewidencji, amortyzacji, inwentaryzacji i zarządzania majątkiem. Umożliwia zamodelowanie w nim w zasadzie dowolnych potrzeb.

Chcesz zoptymalizować zarządzanie swoimi obiektami? Jesteśmy gotowi Cię wesprzeć.

Zapraszamy na bezpłatną konsultację i test systemu.