Jak zarządzać majątkiem w nowej rzeczywistości jednostek budżetowych?

Twój urząd lub instytut musi szybko przeprowadzić inwentaryzację tysięcy składników majątku. Taki jest wymóg! Dane są oczywiście rozproszone w wielu budynkach, a dokumentacja wciąż jest aktualizowana ręcznie. W efekcie inwentaryzacja ciągnie się miesiącami, generując błędy, nadgodziny i chaos.

A teraz wyobraź sobie zupełnie inny scenariusz! Cały proces zajmuje zaledwie kilka dni, dane aktualizują się automatycznie, a pracownicy sami potwierdzają składniki, które znajdują się w ich gestii. Brzmi nierealnie? Dla użytkowników systemu Ewidencja Majątku Mercomp to codzienność.

Jak System Ewidencji Majątku Mercomp zmienia zarządzanie majątkiem w jednostkach budżetowych?

Ewidencja Majątku Mercomp to nie tylko program do ewidencji – to narzędzie, które realnie usprawnia procesy, oszczędza czas i ogranicza błędy. Kluczowe funkcje systemu, takie jak autoinwentaryzacja, raportowanie z pomocą AI czy integracja z systemami typu EZD PUW, zostały stworzone z myślą o specyficznych potrzebach sektora publicznego.

Kluczowe korzyści dla jednostek budżetowych:

• Niższe koszty i oszczędność czasu: Automatyczne tworzenie raportów i protokołów zmniejsza obciążenie pracowników, obniżając koszty inwentaryzacji nawet o 85%!
• Integracja: Współpraca z EZD PUW, a po przygotowaniu integracji także z systemami ERP, pomaga utrzymać spójność danych.
• Mniej błędów: Dzięki RFID, kodom kreskowym i sztucznej inteligencji ryzyko błędów jest znacząco ograniczone.
• Transparentność: Wszystkie dane są dostępne w czasie rzeczywistym, co ułatwia audyty i kontrole.
• Zgodność z przepisami: System jest tworzony w oparciu o aktualne przepisy (m.in. Ustawa o Finansach Publicznych), co pomaga utrzymać dokumentację i sprawozdawczość w zgodzie z wymaganiami.
• Planowanie i rozliczenia finansowe: Pozwala także sprawnie zarządzać budżetem, dzięki dostępowi do szczegółowych raportów i analiz, co minimalizuje ryzyko przekroczeń i nieścisłości.

Technologie, które działają dla Ciebie

W Mercomp wiemy, że technologia powinna rozwiązywać konkretne problemy, a nie je generować. Dlatego nasze funkcje tworzymy z myślą o praktycznym zastosowaniu. Potrzebujesz szybkiej inwentaryzacji? Dzięki autoinwentaryzacji każdy pracownik może samodzielnie zinwentaryzować online składniki, które użytkuje. Smartfony czy urządzenia mobilne pomogą zespołom spisowym szybko przeprowadzić spis z natury.

A co z bezpieczeństwem? System oferuje zaawansowane logowanie (SSO), zarządzanie uprawnieniami i rejestruje zmiany w logach. Zapewnia dostęp do pełnej historii czy informacji nawet kto, kiedy i jaki składnik spisał.

Sukcesy naszych klientów

Ministerstwa, urzędy, teatry i instytuty badawcze już korzystają z rozwiązań Mercomp i czerpią wymierne korzyści!

Ministerstwo 1 Istotne skrócenie czasu inwentaryzacji dzięki wdrożeniu inwentaryzacji przy pomocy smartfonów i etykiet z kodami kreskowymi oraz automatycznym algorytmom wspierającym rozliczenie inwentaryzacji.

Ministerstwo 2 Automatyzacja procesu przekazywania wydawania sprzętu pracownikom oraz jego zwrotu. Dzięki integracji z EZD PUW, protokoły przekazania mienia są automatycznie rejestrowane i dostępne online.

Instytut Badawczy 1 Wdrożenie autoinwentaryzacji pozwoliło zaangażować pracowników w proces samodzielnej inwentaryzacji. Duże skrócenie czasu całego procesu.

Instytut Badawczy 2 Szczegółowe rozliczanie finansowe wg projektów, źródeł finansowania pozwala zachować porządek w bardzo szczegółowej ewidencji. Dostęp do raportów i pełnej historii daje pewność, że właściwe dane zostaną odpowiednio przedstawione.

Urząd Zaawansowana obsługa zestawów wieloskładnikowych, dedykowane wzory dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Szczegółowe raportowanie.

Bez względu na to, czy zarządzasz małym urzędem gminy, czy dużym ministerstwem – dostosujemy rozwiązanie do Twoich potrzeb. Wszystko po to, by każda jednostka budżetowa mogła sprawnie zarządzać swoim majątkiem.

Co wyróżnia Ewidencję Majątku Mercomp?

• Doświadczenie: Od ponad 30 lat wspieramy jednostki publiczne i instytucje badawcze.
• Elastyczność: System dostosowuje się do Twoich potrzeb – od prostych ewidencji po zaawansowane integracje.
• Nowoczesne technologie: Smartfony, AI, RFID, możliwość integracji z systemami ERP i praca w trybie online – technologie, na których możesz polegać.
• Stały rozwój: System jest na bieżąco aktualizowany i dostosowywany do zmieniających się przepisów, co pomaga spełniać aktualne wymogi.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy system nadaje się do małych jednostek z ograniczonym budżetem? Tak! Mercomp skaluje się zarówno dla małych urzędów, jak i dużych instytucji z rozproszonym majątkiem.

Czy można go zintegrować z moim obecnym systemem? Tak – system współpracuje z EZD PUW i Active Directory, a integracje z systemami księgowymi / ERP przygotowujemy w ramach wdrożenia.

Czy system wspiera zgodność z wymogami prawnymi i formalnymi? Tak, system wspiera prowadzenie ewidencji zgodnie z wymaganiami prawnymi. Dokumentacja pozostaje przejrzysta, co ułatwia audyty wewnętrzne czy kontrole NIK.

Czy są dostępne szkolenia? Tak! Nasz zespół zapewnia kompleksowe szkolenia i wsparcie techniczne, dzięki czemu nawet osoby mniej zaznajomione z technologią szybko przyswoją obsługę systemu. Dostępna też jest dokumentacja oraz filmy instruktażowe.

Jak wygląda wsparcie techniczne? Zapewniamy pełne wsparcie podczas wdrożenia, a także szkolenia i serwis posprzedażowy. 

Chcesz zobaczyć, jak to działa?

Z Ewidencją Majątku Mercomp możesz:

• obniżyć koszty inwentaryzacji nawet o 85%,
• ograniczyć błędy w ewidencji dzięki automatyzacji i integracji,
• prowadzić jedną spójną ewidencję dla całej jednostki,
• zyskać pełną kontrolę nad majątkiem Twojej instytucji!

**Nie wierz nam na słowo – sprawdź sam.**Zamów bezpłatną prezentację systemu i zobacz, jak może usprawnić Twoją organizację.