Gotowy na JPK_ST_KR? Sprawdź, jak się przygotować!

Czym jest JPK_ST_KR?

JPK_ST_KR to Jednolity Plik Kontrolny dotyczący ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Obowiązek jest wdrażany etapami, według lat podatkowych: najwięksi podatnicy CIT i spółki niebędące osobami prawnymi (przychód powyżej 50 mln euro w poprzednim roku podatkowym, a u spółek niebędących osobami prawnymi – w poprzednim roku obrotowym) oraz podatkowe grupy kapitałowe prowadzą ewidencję w tym układzie od roku podatkowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2024 r., ale z przesłania jej za ten pierwszy rok zwolniło ich rozporządzenie Ministra Finansów z 13 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1861). Pierwsze pliki JPK_ST_KR obejmą więc najwcześniej rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2025 r. (przy roku pokrywającym się z kalendarzowym: rok 2026). Z czasem obowiązek obejmie również mniejsze organizacje.

Osobną sprawą są prace legislacyjne w toku. 18 sierpnia 2026 r. Ministerstwo Finansów skierowało do uzgodnień i konsultacji publicznych projekt rozporządzenia (nr 112/2026 w wykazie prac, wydawany na podstawie art. 9 ust. 5 pkt 2 ustawy o CIT, a więc dotyczący podatników CIT i spółek niebędących osobami prawnymi, czyli struktury JPK_ST_KR), który przewiduje zwolnienie z obowiązku prowadzenia przy użyciu programów komputerowych i przesyłania ewidencji środków trwałych oraz WNiP za lata podatkowe (a w przypadku spółek niebędących osobami prawnymi – lata obrotowe) rozpoczynające się po 31 grudnia 2025 r., a przed 1 stycznia 2029 r. Na 5 września 2026 r. jest to nadal projekt na wczesnym etapie prac legislacyjnych (uzgodnienia, konsultacje publiczne, opiniowanie), nieogłoszony w Dzienniku Ustaw – nieobowiązujące prawo, którego treść może się jeszcze zmienić. Śledź aktualny stan legislacji, ale nie zwlekaj z przygotowaniami!

Dlaczego nie warto zwlekać? Zwolnienie z przesłania ewidencji za pierwszy rok (Dz.U. 2024 poz. 1861) i projektowane zwolnienie za lata 2026–2028 dotyczą wysyłki pliku, a nie zawartości ksiąg. Podatników CIT oraz spółki niebędące osobami prawnymi, których wspólnikami nie są wyłącznie osoby fizyczne (księgi przekazywane na podstawie art. 9 ust. 1c i 1e ustawy o CIT), obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. rozporządzenie Ministra Finansów z 16 sierpnia 2024 r. o dodatkowych danych w księgach (Dz.U. 2024 poz. 1314): każdy środek trwały i WNiP wprowadzony do ewidencji od 1 stycznia 2025 r. musi mieć numer dowodu przyjęcia do używania, rodzaj dowodu nabycia, wytworzenia lub wykreślenia, daty nabycia, wytworzenia, przyjęcia do używania i wykreślenia, numer inwentarzowy, a przy zbyciu numer faktury w KSeF, o ile został nadany. Składniki sprzed 2025 r. mogą tych danych nie mieć (poza numerem faktury zbycia w KSeF i datą wykreślenia). Jedyna ulga w samych księgach była przejściowa: księgi za rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2024 r., a przed 1 stycznia 2026 r. mogły nie zawierać danych dodatkowych, także o składnikach przyjętych w tym roku (§ 5 rozporządzenia). Ulga skończyła się z tym rokiem: w księgach za kolejne lata komplet danych muszą mieć wszystkie składniki przyjęte od 1 stycznia 2025 r., bo trwałe wyłączenie z § 4 dotyczy tylko składników sprzed tej daty. Podatników PIT prowadzących księgi rachunkowe obowiązuje od 1 stycznia 2026 r. rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1311) z takim samym zestawem danych, dla składników wprowadzonych do ewidencji od 1 stycznia 2026 r. Podatnicy PIT rozliczający się na podstawie PKPiR nie przekazują JPK_ST_KR, lecz ewidencję środków trwałych i WNiP w strukturze JPK_ST, a to samo rozporządzenie wymaga w niej węższego zestawu: numeru faktury zbycia w KSeF (jeżeli wystawiono ją w KSeF), numeru dokumentu przyjęcia do używania lub wykreślenia, rodzaju dokumentu nabycia lub wytworzenia oraz daty wytworzenia – również dla składników wprowadzonych od 1 stycznia 2026 r. Kiedykolwiek przypadnie pierwsza wysyłka, plik obejmie w komplecie wszystko, co przyjęto od tych dat. Uzupełnianie danych wstecz po kilku latach to praca, której nikt nie chce – dlatego gromadź je na bieżąco.

Dlaczego JPK_ST_KR budzi emocje?

Dla wielu organizacji dostosowanie się do nowych wymogów oznacza nie tylko czasochłonne przygotowania, ale i modernizację dotychczasowych procesów. Złożoność danych, potrzeba dostosowania systemów oraz ryzyko błędów sprawiają, że temat ten postrzegany jest jako bardzo skomplikowany. Potwierdzeniem dużych obaw są dotychczasowe przesunięcia: zwolnienie z przesłania ewidencji za pierwszy rok i wydłużone terminy przekazywania ksiąg rachunkowych. Warto jednak pamiętać, że najwięksi podatnicy CIT od roku podatkowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2024 r. prowadzą księgi rachunkowe zgodnie ze strukturą JPK_KR_PD i przekazują je do urzędu skarbowego – pierwsze pliki za rok kalendarzowy 2025 trafiły tam już w 2026 r. To znacznie zwiększa presję na dostosowanie się do nowych przepisów.

Jakie wyzwania niesie JPK_ST_KR?

• Dokładna ewidencja amortyzacji (bilansowa, podatkowa) i wszelkich zmian wartości wraz z wieloma szczegółami i odniesieniem do historii. 
• Modernizacja systemów IT, by umożliwiały tak szczegółową ewidencję i raportowanie. Nowa struktura JPK to aż 36 różnych kolumn (zapoznaj się).
• Minimalizacja ryzyka błędów w danych, co może prowadzić do problemów z fiskusem.

Rozwiązanie: System Ewidencja Majątku Mercomp

Na szczęście nie musisz mierzyć się z tym sam! System Ewidencja Majątku Mercomp został stworzony, by ułatwić raportowanie zgodne z JPK_ST_KR.

Co możesz zyskać korzystając z tego rozwiązania?:

• Automatyczne gromadzenie danych zgodnych z przepisami.
• Generowanie plików XML gotowych do wysyłki do Ministerstwa Finansów.
• Możliwość integracji z ERP (przygotowywanej w ramach wdrożenia), co zapewnia płynny przepływ i synchronizację danych.

Jak działa nasz system?

Nasze rozwiązanie pozwala na łatwe wprowadzanie wszelkich danych o środkach trwałych, takich jak data nabycia, numer dokumentu OT czy wartość początkowa. Automatyczne naliczanie amortyzacji (bilansowej i podatkowej), śledzenie zmian wartości oraz generowanie plików JPK_ST_KR w formacie XML to tylko niektóre z funkcji, które ułatwiają codzienną pracę. 

System Ewidencja Majątku posiada szerokie możliwości w zakresie ewidencji, amortyzacji, inwentaryzacji i zarządzania majątkiem. Umożliwia zamodelowanie w nim w zasadzie dowolnych potrzeb. Moduł do inwentaryzacji online umożliwia wykorzystanie dowolnych urządzeń mobilnych podczas inwentaryzacji, ułatwiając proces. Wdrażany jest w firmach i organizacjach o różnych profilach działalności. 

Weź sprawy w swoje ręce!

Nie zostawiaj przygotowań na ostatni moment! Z systemem Ewidencja Majątku Mercomp zyskasz pełną kontrolę nad ewidencją środków trwałych i uprościsz raportowanie. Umów się na bezpłatną konsultację i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie!