Jak RFID upraszcza inwentaryzację środków trwałych i wyposażenia?

Czy pamiętasz ostatnią inwentaryzację? Stosy dokumentów, niekończące się wizyty w różnych działach, ręczne spisywanie numerów inwentarzowych? A może nadal stosujesz kody kreskowe, a na myśl o kolejnym spisie z natury robi Ci się niedobrze? RFID może to zmienić – ta technologia wprowadza nową jakość w inwentaryzacji środków trwałych.

Czym jest RFID i jak może Ci pomóc?

RFID (Radio-Frequency Identification) to technologia identyfikacji na falach radiowych, która może całkowicie zmienić Twoją inwentaryzację. Wyobraź sobie, że przechodzisz przez biuro z małym czytnikiem, a system automatycznie wykrywa i spisuje wszystkie środki trwałe w zasięgu – nawet te ukryte w szafach czy za sprzętem. To nie science fiction, tylko technologia, która działa w wielu polskich firmach!

Koniec z przeszukiwaniem szaf i szuflad

„Największym problemem w tradycyjnej inwentaryzacji było dotarcie do każdego sprzętu.”

mówi Pani Agnieszka, Główna Księgowa w firmie korzystającej z RFID.

„Teraz wystarczy, że przejdę z czytnikiem przez pomieszczenie, a system wykryje wszystkie oznaczone środki trwałe. To, co zajmowało nam tydzień, teraz robię w jeden dzień!”

Jak to działa?

Oznacz majątek tagami RFID:

• laptopy i sprzęt IT oznacz specjalnymi etykietami „on-metal”,
• meble i wyposażenie otrzymują standardowe tagi,
• sprzęt przemysłowy oznacz wytrzymałymi znacznikami.

Błyskawiczny spis z natury:

• przejdź z czytnikiem przez pomieszczenia,
• system automatycznie wykryje wszystkie oznaczone przedmioty,
• od razu sprawdzisz, czy czegoś nie brakuje.

Automatyczna dokumentacja:

• system generuje protokoły i zestawienia,
• porównuje stan faktyczny ze stanem księgowym,
• wskazuje różnice inwentaryzacyjne.

Co zyskujesz dzięki RFID?

Z RFID oszczędzasz czas – hurtowy odczyt wielu tagów naraz znacząco skraca inwentaryzację, a także zwiększasz dokładność – system ogranicza błędy ludzkie, a po potwierdzeniu skuteczności odczytu pilotażem inwentaryzację można przeprowadzać podczas normalnej pracy biura. RFID sprawdza się w inwentaryzacji sprzętu IT, mebli, narzędzi i maszyn czy wyposażenia specjalistycznego, a odpowiedni dobór tagów i testy w realnym środowisku pomagają osiągnąć skuteczny odczyt nawet w trudnych warunkach.

Poznaj rozwiązanie Mercomp

Nasz system jest intuicyjny, współpracuje z czytnikami Zebra i Chainway, a aplikacja mobilna umożliwia szybki dostęp do funkcji inwentaryzacji. Oferujemy pełne wsparcie od doboru sprzętu i tagów, przez pierwsze oznakowanie majątku, aż po stałą opiekę techniczną. 

Obawiasz się, że wdrożenie będzie zbyt skomplikowane? Przeprowadzimy pełne szkolenie zespołu, a także pomożemy przy pierwszej inwentaryzacji. Zacznij od testowego wdrożenia w jednym dziale.

Skontaktuj się z nami! Zapraszamy na bezpłatną konsultację.